信息技术部主任
倍洽使集团员工之间的沟通、部门之间信息传递的效率得到了极大的提高,更是推动集团智能化管理工作向“更广覆盖、更轻应用、更深关联”发展,助力集团向智慧型文化传媒集团转型。
倍洽助力南方报业向智慧型文化传媒集团加速转型
南方报业传媒集团是由广东省委机关报《南方日报》发展起来的党报集团,目前全媒体覆盖2亿用户,旗下《南方日报》、《南方都市报》、《南方周末》入选2017中国最具价值品牌榜。未来,南方报业将建成新闻资讯领先、传播手段先进、服务能力突出、产业形态丰富、拥有强大舆论引导力和市场竞争力的智慧型文化传媒集团。
为什么选择倍洽?
随着互联网的飞速发展,PC、手机逐渐取代报纸,电视、新闻等成为新的信息传播载体,大众的阅读习惯也逐渐改变。面对开放创新的「互联网+」环境,南方报业需要抛去传统的办公观念,通过更高效、更智能的工作方式来实现快速转型。
于是南方报业开始在国内寻找这样一款软件,希望可以将内部系统和工具统一集成到一个平台,通过信息的高效传递来提升协作效率。南方报业在倍洽产品上升级构建集团统一门户,使其成为主平台、主入口链接集团几乎所有内部业务系统,和工具,通过机器人打通信息流、集成了丰富的轻应用。对于南方报业来说,倍洽像是一条纽带,连接着集团所有部门员工、业务应用和管理数据驱动企业有序高效的运转。
通过倍洽,实现信息门户统一
在倍洽中接入集团和旗下各业务单位的信息系统访问地址并提供管理后台,员工可通过倍洽在系统中编辑、删除、标注等。
在过去,采购审批、人事审批、会议室使用审批等都与 IM 工具相互独立,光是管理者就需要每天多次登录这些网站来审批、查看流程。在倍洽集成这些工具之后,这些 OA 系统中的待办流程会通过机器人实时推送到倍洽,相关人员在获取待办通知后,通过倍洽单点登录或页面交互的方式进入 OA 系统中完成一站式待办审批流程。
过去和现在的工作方式
过去重复、单向的低效沟通实际上会造成大量的沟通成本和时间成本,倍洽作为一站式消息处理中心,将机器人与 OA 系统、邮件系统、内部商城系统打通,将原本散落在不同系统和工具中的信息自动化的聚合在了统一以及数据可视化的渠道,帮助南方报业内部解决了人与人、人与工具、工具与工具之间的信息孤岛难题,并建立了稳定、可视的工作流。